第四章如何提高机关应用文的写作质量 第一节机关应用文切忌一般化 机关应用文的最大特点，是反映社会生活中的最新情况，总结各行各业工作中的最新经验，解决社会生活中存在的各种新问题，迅速指导和推动工作的发展。这种性质和任务，决定了它必须站在生活浪潮的前沿，在五光十色的浪花中，搜取那些最有代表性、最能体现生活本质的材料，加以反映、概括和表述。因此，它的内容应当是现实生活中能给人以启迪，发人思考，催人上进、引导人们去开创工作新局面的东西。切勿反映那些陈腐的、人所共知的内容。因此，一般化是机关应用文的大忌。当前，机关应用文一般化的毛病，突出地表现在以下几个方面。抄书报。把报纸、书刊和领导同志的一些讲话改头换面，抄在文件当中，而没有本单位、本部门、本行业的特点，没有针对性。这样的公文从理论上，政策上也许挑不出什么毛病，可谓“放之四海而皆准”。但对实际工作来说，它又有多大价值呢?这种现象比较多地出现在一些讲话稿、工作总结、会议报告，以及简报当中。有的公文虽然也有一些新的内容，但由于开头结尾和中间某些环节，大量摘引了早已公之于众或人所皆知的材料和语言，往往把新鲜的东西淹没在陈旧的概念和说教当中，又长又空，干干巴巴，没有吸引力。机关应用文的写作，并不一般地绝对地反对引用书报杂志和领导讲话的观点、材料。在适当地方，紧密结合具体内容，确切地引用一些必要的观点和材料，往往可以增加它的说理性，增强说服力。但如果整段整段地摘抄，甚至用摘抄取代本单位、本部门的实际情况，这样的应用文不如不要。 炒冷饭。有些机关应用文，反映的也确是本单位、本部门、本行业的情况，并非通用的材料。但却常常塞进一些陈年老货，重复一些人所共知而又缺乏针对性的观点；不能在新的形势下，对新的情况作出新的概括或者正确的阐述。有的思想观点似乎也有些新意，但使用的例证却是过了时的、老掉牙的，而不是现实当中活生生的情况。有些本年的总结报告，使用的却是前一年或前几年曾经风行一时的情节、事例。还有的在形式上陈腐，冷冰冰地板面孔，没有一点生动新鲜的气息。这些情况经常出现在简报、调查报告一类的文体中。那种重复在一定范围内“家喻户晓”的老观点、老

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